Nostro prodotto smart@work

Un sommario sul nostro prodotto smart@work lo trova sul sito del prodotto.

L’installazione di smart@work (Office 365) sugli apparecchi

In più rispondiamo alle sue domande sul prodotto in questo articolo.

La licenza di Microsoft Office365 è personale e concerne i prodotti come Microsoft Word, Excel e Powerpoint. Può essere utilizzata da una persona secondo la regola 5+5+5 (su 5 computer, 5 tablet e 5 smartphone)

Se nel conto utente c’è almeno una licenza per smart@work, i seguenti servizi possono essere aggiunti:

(questi servizi supplementari non contengono nessuna licenza Microsoft)

  • Exchange Mailbox 50GB – CHF 180.- / all’anno.
  • OneDrive 1TB – CHF 89.- / all’anno.
  • OneDrive illimitato – CHF 179.- / all’anno

Altri servizi a richiesta

La memoria dati a disposizione è divisa come segue:

  • 50GB Exchange Mailbox.
  • 1TB di memoria OneDrive (Cloud) per licenza / mailbox.
  • 1TB di memoria Sharepoint per l’organizzazione, e altri 500MB per licenza.
  • 50MB di memoria Shared Kalender.

Con il prodotto smart@work e la sua connessione a Office365 è possibile dividere file e cartelle come segue:

File e cartelle sul Sharepoint o l’applicazione del team…

…possono essere condivisi in modo anonimo tramite link. Vuol dire che ogni persona che riceve un link valido può accedere ai file.

…possono essere condivisi con persone authenticate che hanno un conto Office365 oppure un conto Microsoft Live. Quei file possono solo essere aperte con un login.

…possono essere condivisi con altri utenti della stessa organizzazione che hanno un conto Office365.

Con Skype for Business si possono fare dei Webinar e conferenze. Le chiamate Skype possono essere inoltrate verso un qualsiasi numero.

Però non è possibile inoltrare chiamate della rete fissa verso Skype.

Con Sharepoint si possono creare delle pagine d’organizzazione. Quelle possono essere private o pubbliche. Anche quelle possono essere condivise nella propria organizzazione o con altri conti di Office365.

E possibile creare un qualsiasi numero di Teams. Un Team offre la possibilità di creare dei canali di comunicazione che possono essere estesi connettendoli a dei media esterni (p.es. Github, Trello, RSS o altre applicazioni).

In più si possono condividere direttamente dei file e dei link.

E pure possibile invitare persone che non fanno parte della sua organizzazione e aggiungerli ai suoi team.

Il Sharepoint ha una limitazione di 20’000 file per Team.

Office365 le offre tantissime altre applicazioni quali possono essere scoperte e usate sotto: portal.microsoft.com

  • Bookings (Progettazione online, facilita l’amministrazione di appuntamenti per aziende piccole/medie.)
  • Planner (Progettazioni di turni, un modo semplice per amministrare turni degli operai di un’azienda)
  • Forms (Facilita la creazione di sondaggi, quiz e votazioni)